Bấm chọn 1 hoặc nhiều mốc — có thể vừa nhắc trước 1 ngày, vừa nhắc trước 30 phút.
Cài đặt hệ thống
Sửa xong bấm Lưu — không cần đụng vào Code.gs nữa.
Không đụng gì tới điện thoại quá số phút này thì app tự khóa lại, phải xác thực (vân tay/mật khẩu) mới vào tiếp — không mất dữ liệu đang xem dở. Đặt 0 để tắt hẳn tính năng này.
Đổi Token Bot thì phải chạy lại hàm thietLapWebhookTelegram trong Apps Script để Telegram nhận đúng token mới.
Có thể lưu sẵn cả 2 API Key, đổi qua lại lúc nào cũng được — chỉ dùng đúng 1 cái tại 1 thời điểm, cái còn lại vẫn giữ nguyên không mất.
Claude: lấy tại console.anthropic.com. Gemini: lấy tại aistudio.google.com → Get API key (dùng chung tài khoản Google đang chạy hệ thống này, không cần tài khoản riêng).
Nếu Telegram báo lỗi "model không còn hỗ trợ"/"404" — hãng đã đổi tên model, chỉ cần sửa đúng tên mới vào đây, không cần chờ code mới.
Số ngày quá khứ: việc lỡ kẹt trong quá khứ (chưa đánh dấu xong/bỏ lỡ) trong khoảng này vẫn sửa/hủy được qua chat. Số việc tối đa: càng nhiều AI càng "nhớ" được nhiều việc sắp tới hơn để khớp lệnh, nhưng cũng hơi tốn thêm 1 chút (không đáng kể).
Mở 1 thư mục Drive bất kỳ, copy đoạn ký tự trong URL sau /folders/ — dán vào đây nếu muốn backup vào đúng thư mục đó thay vì thư mục tự tạo.
Dùng vân tay/khuôn mặt của điện thoại hoặc máy tính này để mở nhanh, khỏi gõ mật khẩu mỗi lần. Chỉ hoạt động trên đúng thiết bị đã bật — không thay thế mật khẩu chính, chỉ là lớp khoá thêm trước khi tự đăng nhập.
Thêm dự án mới
Xuất hiện ngay trong bộ lọc, và AI cũng nhận diện được từ lần nhắn kế tiếp.
Nhiệm vụ KPI
Danh mục sản phẩm của kỳ đánh giá.
Để trống ngày hoàn thành = việc còn đang làm. Tiến độ % tự tính theo số ngày làm việc trễ so với hạn.
Kỳ đánh giá KPI
Nhiệm vụ, nhắc hạn và điểm đều tính theo kỳ đang chọn. Đổi sang kỳ mới thì danh sách kỳ cũ vẫn giữ trong Sheet.
Dùng để tính tổng điểm dự kiến. Lưu ý: tiêu chí nào "Đảm bảo" thì chấm tối đa, không chấm nửa điểm.
Nhập danh mục từ Excel
Chọn file danh mục sản phẩm (mẫu import của Thành phố hoặc file xuất từ phần mềm đánh giá).
Trùng tên công việc với nhiệm vụ đã có thì chỉ cập nhật phần kế hoạch — giữ nguyên ngày hoàn thành và minh chứng đã ghi.